Secretary to GM / SMOM -- Refinery Unit II-VII ( SECGMR1401 )
PT Pertamina (Persero)
25/02/2014 - 16/03/2014
PT Pertamina (Persero)
25/02/2014 - 16/03/2014
Available until : 19 Day(s) 6 Hour(s) 26 Minute(s) and 43 Second(s) - Please make sure that you have apply this position
Job Description
1.Mengatur & melaksanakan kegiatan administrasi meliputi pembuatan,penyimpanan, pencatatan,pendistribusian,penerimaan,penyimpanan,dan pengamanan kerahasiaan dokumen sesuai pedoman administrasi dan pedoman kearsipan ( PATP ) yang berlaku di Perusahaan.
2.Melaksanakan Koordinasi kegiatan administrasi Fungsi yg terkait untuk kelancaran tugas administrasi.
3.Menerima,menjawab,& mengkomunikasikan informasi kebutuhan pihak eksternal & internal terkait dgn kegiatan GM / SMOM atau fungsi di bawahnya.
4.Menyusun jadwal mingguan kegiatan GM /SMOM & mengkomunikasikan setiap hari seperti rapat-rapat, seminar-seminar, janji temu, perjalanan dinas.
5.Mempersiapkan penyelenggaraan pertemuan/rapat termasuk memastikan kelengkapan rapat,ruang rapat, & kehadiran undangan.
2.Melaksanakan Koordinasi kegiatan administrasi Fungsi yg terkait untuk kelancaran tugas administrasi.
3.Menerima,menjawab,& mengkomunikasikan informasi kebutuhan pihak eksternal & internal terkait dgn kegiatan GM / SMOM atau fungsi di bawahnya.
4.Menyusun jadwal mingguan kegiatan GM /SMOM & mengkomunikasikan setiap hari seperti rapat-rapat, seminar-seminar, janji temu, perjalanan dinas.
5.Mempersiapkan penyelenggaraan pertemuan/rapat termasuk memastikan kelengkapan rapat,ruang rapat, & kehadiran undangan.
Job Requirement
Pendidikan :
D3 Sekretaris
Kemampuan dan Kompetensi :
1.Paham dan mengerti tentang pedoman kearsipan (PATP)
2.Paham dan menguasai korespondensi dan kearsipan.
3.Memiliki sikap service oriented disertai penampilan yang ramah dan menarik.
4.Mampu berkomunikasi secara baik dan lancar (komunikatif)
5.Mampu berbahasa Inggris (written & conversation)
6.Menguasai Ms Office (Word, Excel, Power Point), data processing dan Internet.
Pengalaman :
-Pengalaman kerja sebagai Executive Secretary minimal 5 th
Status kepegawaian: Contract Employee (PWT)
Lokasi Penempatan: Dumai, Plaju, Cilacap, Balongan, Balikpapan, Sorong (diutamakan bagi yang berdomisili di sekitar lokasi penempatan)
D3 Sekretaris
Kemampuan dan Kompetensi :
1.Paham dan mengerti tentang pedoman kearsipan (PATP)
2.Paham dan menguasai korespondensi dan kearsipan.
3.Memiliki sikap service oriented disertai penampilan yang ramah dan menarik.
4.Mampu berkomunikasi secara baik dan lancar (komunikatif)
5.Mampu berbahasa Inggris (written & conversation)
6.Menguasai Ms Office (Word, Excel, Power Point), data processing dan Internet.
Pengalaman :
-Pengalaman kerja sebagai Executive Secretary minimal 5 th
Status kepegawaian: Contract Employee (PWT)
Lokasi Penempatan: Dumai, Plaju, Cilacap, Balongan, Balikpapan, Sorong (diutamakan bagi yang berdomisili di sekitar lokasi penempatan)
| Academic Major | Vacant Position | Test Location | ||||||
| - Sekretaris | 12 |
|
PT Pertamina (Persero) and its subsidiaries will only process shortlisted applicants whom meet to our standards and qualifications for the position.
PT Pertamina (Persero) and its subsidiaries do not solicit payments from job seekers or payments for fees, work permits or the like. Any requests for such payments should be regarded as fraudulent. If you receive a genuine offer of a job with us, whether the offer is made directly by us or through an agency, you will not be required to pay any money towards administration fees
PT Pertamina (Persero) and its subsidiaries do not solicit payments from job seekers or payments for fees, work permits or the like. Any requests for such payments should be regarded as fraudulent. If you receive a genuine offer of a job with us, whether the offer is made directly by us or through an agency, you will not be required to pay any money towards administration fees
